加强档案管理 促进规范监管
近日,扬州市安监局在监察支队召开规范档案管理推进会,就加强档案管理,促进规范监管作出部署和要求,全局中层以上干部及档案管理相关人员参加会议。
会上,安监察支队介绍了支队档案管理的有关情况,与会人员在观摩学习的基础上,着重围绕档案管理的模式、资料分类、资源共享和责任划分等问题谈感受,找差距,理思路。大家认为,支队虽然组建时间不长,但档案管理比较规范科学,“树状目录分类分级、网格管理定人定责”的管理模式值得借鉴和推广。一致表示,要以这次推进会为新的起点和契机,做细做实做规范档案管理。
局党组书记、局长马群同志强调,档案管理工作不是资料的简单收集汇总,也不仅仅是工作的见证,而是由工作全过程组成的一个闭环的系统,要高度重视工作过程中的资料收集、整理和分析等流程建立和执行,促进监管工作规范化程度的提高。档案管理“专人管理、专人负责”的要求并不意味着档案管理只是一个人的工作,要建立和完善“领导负责、专人管理、全员参与”的管理模式,齐心协力做档案管理工作。档案管理工作不是单纯为了积累而管理,而是要通过科学管理和有效分析,实现档案资料的信息资源共享,充分发挥资料对监管实践的参考指导作用,不断增强规范监管能力。
他要求,近期组织一次集中授课培训,通过宣讲档案管理基本知识、要求等内容,提升全体同志对档案管理工作重要性的认识,弄清档案管理的基本要求;要在准确把握部门工作性质和特点的基础上,不断完善档案管理的网络和制度,要处理好集中保管和分散管理的关系,各职能处室和局综合档案室要结合职能工作,分别拿出各自的档案管理树状图,做到纲举目张、统分有序,脉络清楚、责任明晰。